類似騙人的展覽活動,已在展覽業(yè)中普遍出現(xiàn)。如何防止此類事件再次發(fā)生,是參展商討論最多的話題。辰信江蘇展覽公司教你七種識別展覽騙局的方法。造成這類事件的一個重要原因是參展商缺乏自我保護和預防意識。通過網(wǎng)絡查詢組織者的存在是避免被欺騙的好方法。通過網(wǎng)絡查詢,參展商可以初步判斷主辦方是否已批準或提交具體展覽、論壇活動。如果沒有這方面的資料,便應小心出席這些展覽。他說,目前國內(nèi)展覽會的主要主辦單位是政府機構、行業(yè)協(xié)會、商會、政府部門下屬企業(yè)、經(jīng)國家有關部門批準備案的集團江蘇展覽公司等。大部分展覽由主辦、聯(lián)合組織和支持媒體單位組成.參展商不僅要找出主辦單位,還要注意承包商的相關信息檢索,如通過工商部門查詢承包商是否真的存在。
我們應從以下幾個方面著手:
1、大型展覽活動要鑒定批準文件的真實性,必須有上級主管部門或者組織負責備案批準。收到的大型展覽信息未經(jīng)批準的,請及時向發(fā)報單位查詢鑒定批準文件的真實性。
2、核實在一些展覽糾紛中,展覽場地也是參展商比較關注的話題。一些江蘇展覽公司在經(jīng)營項目時往往沒有定制場地,但已經(jīng)開始招商引資。最后,由于場地問題,展覽發(fā)生了意外流產(chǎn)。目前,中國一些大型展覽場館設立了場館預訂部門,參展商可以通過電話詢問是否預訂展覽或是否支付場地租金。
3、咨詢判斷目前大型展覽組織者將設立展覽咨詢處,參展商對展覽內(nèi)容有一個深入的了解,參展商如果在咨詢中發(fā)現(xiàn)含糊不清的陳述,應慎重考慮。
4、分款支付避免欺騙大多數(shù)展覽會或會議提前支付相關費用。為了防止發(fā)生意外,參展商可以選擇在會場內(nèi)支付現(xiàn)場費用或預付定金,并在會議當天支付其他費用。參加展覽的商家可以通過觀察其他方式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要作出選擇。
5、參展單位在參展前必須確認公章標志的完整性,公章與發(fā)行單位名稱是否一致,公章單位是否指示其他展覽手稿,并與公章標志對照。
6、委托書的大型展覽會議應當設立招商委托單位,辦理委托證書。參展商可以通過對參展商資格的協(xié)商和審查,要求對方出具委托證書,有疑問的,可以及時與主辦單位核實。
7、提防跨年預訂陷阱一些知名品牌展覽會或會議將在展會期間通知參展商下一次、地點和其他相關信息。有些人將利用這些信息以同一名稱或同一內(nèi)容規(guī)劃同一類型的展覽和會議項目,以促進投資,擾亂市場,并引起對需求參展商選擇的混亂。為了安全起見,參展商在進行跨年度預訂時,必須直接與展覽會或會議的組織者聯(lián)系,以避免錯誤選擇。
以上是辰信展覽公司教給你的七種方法來識別展覽騙局的全部內(nèi)容,所有參展商都必須小心做到這一點。